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Les étapes de l’organisation d’un mariage
Organiser un mariage est une aventure passionnante, mais aussi un défi logistique de taille. Après avoir abordé les premières étapes cruciales dans notre article, "Les 10 Étapes pour Débuter son Mariage," où nous avons notamment discuté de la définition du type de mariage, du choix de la date, de l'établissement de la liste d'invités, et de la fixation du budget, il est temps de plonger plus profondément dans le processus d'organisation.
D’après l’article « L’univers du mariage », voici un guide détaillé pour vous aider à traverser chaque étape avec succès et à créer le mariage de vos rêves.
SOMMAIRE :
- Faire son rétroplanning
- Choisir son lieu de réception
- Préparer la/les cérémonie(s)
- Rechercher ses prestataires
- Rechercher ses tenues et accessoires
- Concevoir sa décoration
- Trouver ses alliances
- Sublimer sa beauté naturelle
- Élaborer les détails du jour J
- Élaborer son planning jour J et vérifier les derniers détails avec les prestataires
Faire son rétroplanning
La première étape pour l'organisation de son mariage après avoir établi les bases est de créer un rétroplanning détaillé.
Un rétroplanning de mariage est un document chronologique qui vous guidera tout au long du processus, en vous rappelant les échéances importantes et les tâches à accomplir à chaque étape. Cela vous aidera à rester organisé et à éviter le stress de dernière minute.
En fixant des dates butoirs vous éviter le stress lié à la procrastination et vous vous assurez que chaque étape est traitée en temps voulu.
De plus, cet outil décompose l’ensemble du processus en étapes plus gérables. De ce fait, en suivant le plan vous maintenez une vision claire de vos progrès et réduisez votre stress lié à l’organisation.
Enfin il vous permet de réduire le risque d’oubli en agissant comme une mémoire externe.
Choisir son lieu de réception
Choisir le lieu de réception pour votre mariage est une décision stratégique qui va bien au-delà de l'esthétique, c'est une étape cruciale de l'organisation de votre mariage.
Le lieu de réception établit l’ambiance de votre mariage. Chaque atmosphère créée par le lieu est unique et vous devez choisir celle qui sera l’idéale pour garantir l’expérience mémorable que vous désirez pour vos invités.
Les lieux de réception les plus prisés sont souvent réservés bien à l'avance. Commencez vos recherches dès que possible pour garantir la disponibilité de votre lieu idéal. Une réservation précoce offre également une tranquillité d'esprit, vous permettant de vous concentrer sur d'autres aspects de la planification sans rester dans l’incertitude.
Il y a plusieurs critères à prendre en compte pour choisir son lieu de réception :
- L’adéquation avec le nombre d’invités : Assurez-vous que le lieu choisi peut accueillir confortablement le nombre d'invités que vous prévoyez d'inviter. Un espace trop grand peut sembler vide, tandis qu'un espace trop petit peut créer une atmosphère étouffante. Trouvez l'équilibre parfait pour une expérience agréable pour tous.
- Les commodités : Des ’loges’ pour les mariés aux zones de stationnement pour les invités, assurez-vous que le lieu répond à toutes vos exigences pratiques.
- Le potentiel et la flexibilité en termes de décoration : Si vous souhaitez faire une décoration particulière des lieux, assurez-vous que vous en aurez l’autorisation par les propriétaires. Choisissez aussi un lieu plutôt neutre qui vous donnera plus de possibilités de personnalisation de votre décoration.
- L’accessibilité pour les invités : Un lieu difficilement accessible peut entraîner des complications logistiques, tandis qu'un lieu bien situé facilite le déplacement de tous. Prenez également en compte la disponibilité de chambres d'hôtel à proximité si certains invités viennent de loin.
- Le respect du budget : Le choix du lieu peut avoir un impact significatif sur votre budget global. N’explorez que les lieux qui correspondent à vos moyens financiers.
Une fois que vous vous êtes assurés que ces critères sont respectés, vous pourrez alors programmer vos visites pour évaluer leur charme réel et profiter de cette occasion pour discuter avec le personnel du lieu et poser toutes vos questions.
Préparer la/les cérémonie(s)
Si vous avez bien suivi les conseils de notre article « Définir le type de mariage que vous souhaitez », vous devriez maintenant savoir quel type de cérémonie vous envisagez pour votre grand jour civile, religieuse, laïque ou une combinaison de plusieurs.
Pour votre cérémonie civile, adressez-vous à la mairie de la commune dans laquelle vous souhaitez vous marier pour retirer le dossier et poser une option sur la date voulue.
La constitution du dossier nécessitant un certain temps, assurez-vous de le retirer le plus tôt possible.
Notre dossier complet « les formalités du mariage en France » vous donnera toutes les indications pour comprendre et préparer cette cérémonie et les aspects légaux.
La cérémonie religieuse, quant à elle, peut impliquer des préparatifs spécifiques avec l’officiant religieux, notamment des répétitions et des discussion approfondies sur le couple et le mariage. Il est donc essentiel de s’en préoccuper assez tôt dans le processus d’organisation de mariage.
Rechercher ses prestataires
Les prestataires que vous choisissez joueront un rôle essentiel dans la concrétisation de votre vision de mariage. Considérez-les comme les artisans qui donneront vie à chaque détail de votre journée spéciale.
Voici les prestataires que vous pouvez rechercher :
- Wedding planner : Cette personne expérimentée peut prendre en charge tout ou une partie de l'organisation, vous guidant avec expertise à chaque étape.
- Traiteur : Recherchez un traiteur qui correspond à la vision de votre mariage puis choisissez le menu et les boissons. Veillez également à ce que le service soit inclus dans la prestation.
- Photographe / vidéaste : Ils vont constituer la base des souvenirs de votre mariage. Prenez le temps nécessaire pour évaluer ce que vous souhaitez et trouver le prestataire parfait pour capturer les moments précieux de votre journée.
- DJ / orchestre / live band : La musique joue un rôle clé dans l’ambiance, choisissez le/les professionnel(s) qui vous accompagneront lors des différents temps forts de votre mariage.
- Wedding Designer / Décorateur / Fleuriste : Ce(s) professionnel(s) seront essentiels pour garantir que l’aspect visuel de votre mariage correspond à votre vision.
- Cake designer / pâtissier : Clou du spectacle, le gâteau ou la pièce montée est la pièce maitresse de la soirée. Choisissez son visuel, son parfum et faites des dégustations jusqu’à trouver la perle rare.
- Voiture de location : Déterminez le type d’attelage que vous souhaitez en fonction de votre style et du thème de votre mariage.
- Autres animations : Pensez également à d'autres animations, comme un photobooth, un spectacle de magie, ou des activités pour les enfants, pour ajouter une touche ludique à votre mariage.
Prenez le temps de rencontrer chaque professionnel, discutez de vos attentes, examinez leurs portfolios et références, afin de créer une équipe harmonieuse qui comprend et partage votre vision pour le grand jour.
Rechercher ses tenues et ses accessoires
Le choix des tenues pour votre grand jour est une étape empreinte de signification. Que ce soit la robe de mariée, le costume du marié, ou les tenues du cortège, chaque détail contribue à l'élégance et au style de votre mariage.
Commencez tôt vos recherches environ 10 mois avant le mariage afin de pouvoir planifier des essayages et de pouvoir procéder aux retouches sans stress. Une fois que votre robe de mariée et votre costume de marié seront choisis, vous aurez tout le temps jusqu’au mariage de venir trouver les chaussures et accessoires qui sublimeront votre tenue.
Concevoir sa décoration
La décoration est l'âme visuelle de votre mariage. Collaborez avec un fleuriste pour créer des arrangements floraux époustouflants et choisissez une palette de couleurs harmonieuse.
N'oubliez pas la papeterie, des invitations aux menus.
Si vous avez une vision particulière, la location de matériel peut inclure des éléments tels que des chaises, des tables, de la vaisselle, du linge de table…
Les cadeaux invités sont une touche finale attentionnée pour remercier vos proches d'avoir partagé cette journée spéciale avec vous.
Trouver ses alliances
Les alliances sont le symbole du mariage et de votre engagement. Prenez le temps de les choisir en fonction de vos goûts et de votre budget.
Commencez par déterminer les matériaux que vous souhaitez. Il en existe de toute sorte : bijoux de famille, en or serties de diamant, en platine, en or rose, blanc, jaune, en titane, en tungstène, en argent ou encore en bois.
Rendez-vous ensuite chez votre joaillier préféré pour examiner les modèles disponibles. Vous pouvez aussi vous rendre en bijouterie ou participer au salon de l’alliance qui a lieu chaque année dans les principales villes de France.
Sublimer sa beauté naturelle
La journée de mariage est le moment idéal pour se faire chouchouter.
Planifiez des essais pour votre maquillage et coiffure afin d'obtenir le look parfait. Collaborez avec des professionnels pour mettre en valeur votre beauté naturelle et vous assurer que vous vous sentirez confiante et éblouissante le jour J.
Réservez aussi vos soins esthétiques : épilation, manucure, pédicure pour parfaire votre tenue et réservez coiffeur et barbier qui s’occuperont de votre cher et tendre.
Élaborer les détails du jour J
La fin de l’organisation est proche, il ne reste plus qu’à régler quelques détails.
Élaborez votre plan de table, créez une playlist qui correspond à l'ambiance que vous recherchez et déterminez les musiques qu’il conviendra de passer pour votre entrée en salle, votre ouverture de bal et l’arrivée de votre gâteau.
Préparez une urne pour les félicitations et les enveloppes, et un livre d'or pour que vos invités laissent des messages affectueux.
Préparez aussi les cadeaux invités et toutes les petites attentions qui leur sont destinées, livrets de cérémonie, rubans de tulle pour décorer leurs voitures ou encore paniers de courtoisie pour salle de bain.
Élaborer son planning jour J et vérifier les derniers détails avec les prestataires
Organisez un planning détaillé de votre journée avec chaque temps fort, et nommer les responsables de chaque tâche et les choses à ne pas oublier.
Vérifiez les derniers détails avec vos prestataires, et faites une dernière version avant de leur transmettre le planning définitif.
Et Enfin faites confiance à l'équipe que vous avez soigneusement choisie et laissez-vous emporter par la magie de votre mariage. Vous l’aurez compris, il ne reste plus qu’à profiter !
En suivant attentivement les étapes de ce guide, vous avez posé les fondations d'un mariage mémorable. Des premiers préparatifs jusqu'aux derniers détails du jour J, chaque choix a contribué à façonner une journée unique, à l'image de votre amour et de votre histoire.
Le rétroplanning vous a offert une feuille de route claire, évitant le stress de dernière minute et assurant une organisation fluide. Le choix du lieu de réception a créé le cadre parfait, tandis que la préparation minutieuse de la ou des cérémonies a donné une dimension significative à votre engagement.
En choisissant soigneusement vos prestataires, vous avez constitué une équipe dédiée à la concrétisation de votre vision, de la décoration florale à la playlist musicale. Les tenues, les alliances, le maquillage, la coiffure, et les détails du jour J ont ajouté des touches personnelles et élégantes à cette journée exceptionnelle.
À présent, que la magie du jour J opère. Profitez de chaque moment, entourés de vos proches, et laissez-vous emporter par la beauté et l'émotion de ce jour inoubliable.
Si vous vous sentez débordés par l’ampleur de la tâche et que toute cette organisation vous angoisse, notre équipe de wedding planners se tient à votre disposition pour vous aider à organiser le plus beau jour de votre vie.
XOXO,
Vanessa
