Pourquoi engager une wedding planner pour son mariage ?
Qu'est ce qu'une wedding planner ?
En France plusieurs termes sont utilisés pour parler de ce métier fortement démocratisé Etats-Unis : Wedding Planner ou encore organisateur/trice de mariage. Dans un futur article, je vous expliquerai en détail l’histoire du métier de wedding planner.
Petite précision : Bien que le métier soit exercé majoritairement par des femmes, le terme « wedding planneuse » est incorrect car la langue anglaise ne se féminise pas. D’ailleurs dans un futur article, nous parlerons des fausses idées reçues sur le wedding planner afin de rétablir la vérité sur ce métier.
Pour définir ce métier, une wedding planner accompagne les futurs mariés et les guide dans l’organisation de leur mariage en France ou à l’étranger. Elle tient également un rôle important de conseil auprès de ses clients d’après ses connaissances et son expérience.
Elle travaille aussi de concert avec les prestataires pour assurer que l’événement se passe de manière fluide et sans accroc et sert d’intermédiaire entre les mariés et les prestataires. Elle ne prendra pas de décisions à votre place mais vous apportera toute son expertise pour vous éclairer dans vos prises de décisions.
Le rôle d'une wedding planner
Le rôle de la wedding planner est défini dans ses prestations mais de manière générale, voici ce que l’on peut attendre de sa prestation :
- Gestion du projet dans sa globalité
- Point de repère pour les mariés car elle connait tous les aspects qu'impliquent l'organisation de mariage et in fine de leur mariage
- Conseil auprès des clients pour matérialiser au mieux leur vision de leur mariage
- Recommandation de prestataires professionnels et qualifiés
- Vérification des contrats et CGV des prestataires pour s’assurer qu’ils sont légaux
- Connaissance des besoins de chaque partie (mariés, prestataires, fournisseurs...)
- Gestion du budget des mariés
- Gestion du rétroplanning des préparatifs jusqu’au jour J
- Gestion des imprévus et des risques surtout le jour J
- Préparation du programme de la journée pour chaque prestataire
- Coordination du jour J
Pour en savoir plus sur l’offre de service des wedding planners, je vous explique en détail les différentes prestations qui peuvent être proposées ainsi que les tarifs pratiqués par la profession dans un article à paraitre sous peu.
Les outils de la wedding planner
Pour mener à bien sa mission et pour rester bien organisée dans son travail au quotidien et pour chaque projet, elle met en place plusieurs outils :
- Un cahier des charges de chaque projet, basé sur le recueil et l’analyse des besoins des clients
- Un rétroplanning pour lister toutes les tâches à effectuer pour le projet
- Un budget évolutif (prévisionnel, intermédiaire, final)
- Des comptes-rendus réguliers sur l’avancement du projet
- Un document complet qui contient les informations nécessaires pour la réalisation de l’événement, y compris les détails logistiques, les horaires, les contacts, et d'autres éléments pertinents, appelé roadbook.
- Un déroulé du jour J
Chez VMcom, bien au-delà du rôle classique d'une wedding planner, nous nous positionnons comme des architectes de moments uniques, dédiés à transformer vos rêves en réalités inoubliables. En plus des services traditionnels que vous pouvez attendre d'une wedding planner, notre approche va plus loin, englobant chaque aspect crucial de votre événement.
Notre engagement commence par la conception, avec des ateliers design élaborés pour planifier l'expérience de votre jour J de manière exceptionnelle. Ces ateliers ne se contentent pas de prévoir les grandes étapes de la journée ; ils explorent en détail l'expérience tant des invités que la vôtre. Guidés par un designer d'expérience et un scénographe, nous créons des concepts personnalisés, uniques à chaque couple.
Ce qui distingue VMcom, c'est notre volonté de vous impliquer activement dans la création de votre événement. Nos ateliers sont soigneusement synchronisés avec des sessions de consultation, où nous échangeons avec vous pour comprendre vos désirs, vos limites et ce qui vous semble raisonnable. Votre voix guide chaque décision, assurant que chaque élément de votre événement reflète votre personnalité.
Au-delà de notre approche unique, engager un wedding planner vous offre une multitude d'avantages inestimables.
Pourquoi engager une wedding planner ?
Pour l'expertise professionnelle dont vous bénéficierez
Les wedding planners sont des professionnels expérimentés dans la gestion de projets et la planification d'événements. Ils ont une connaissance approfondie de l'industrie du mariage, des fournisseurs locaux et des tendances actuelles en matière de mariage.
Leur expertise se traduit par une organisation sans faille, assurant que chaque détail est pris en compte et que chaque aspect de l’événement est soigneusement planifié.
En résumé, ce sont des as de l’orga alors votre mariage ne pourra qu’être bien planifié, sans oubli et sans rien laisser au hasard. De quoi se tranquilliser l’esprit !
Pour l’économie de temps que vous ferez
Un mariage vous prendra environ 300 heures à organiser si vous souhaitez l’organiser seul. Imaginez si tout ce temps et cette énergie étaient consacrés à autre chose ?
C’est là qu’une wedding planner entre en scène, libérant les couples des détails logistiques, des allers-retours avec les prestataires, et de la jonglerie avec un calendrier débordant. Ainsi vous aurez plus de temps à consacrer à ce qui compte vraiment, passer du temps avec vos proches, vous occuper de vos préparatifs plus personnels comme la recherche de vos tenues pour le grand jour en prenant le temps de vous arrêter pour apprécier chaque détail.
Pour une gestion du budget au top
Choisir de faire appel à un wedding planner n’est pas une simple question de praticité mais une décision qui peut considérablement simplifier la gestion de votre budget.
En collaborant avec eux vous bénéficiez d’une assistance précieuse pour élaborer un budget réaliste aligné sur vos attentes. Vous pouvez être sûrs qu’il n’y aura pas de non-dits.
Une wedding planner saura vous préparer un budget estimatif en début de projet afin que vous puissiez réaliser le coût de vos attentes. Elle vous proposera aussi des alternatives pour rentrer dans votre budget et vous entrainera parfois à faire des arbitrages nécessaires pour le respecter.
Pour avoir un aperçu plus précis du coût associé au mariage de vos rêves, notre simulateur de budget mariage vous permettra d'obtenir une estimation du budget nécessaire pour l'organisation de votre mariage.
Pour réduire votre stress
Organiser un mariage peut s'avérer être une tâche stressante, particulièrement lorsque votre emploi du temps est déjà bien chargé, entre les obligations professionnelles, les rendez-vous, et la gestion des responsabilités familiales telles que les enfants. Cette situation peut être d'autant plus complexe si vous n'avez aucune expérience en matière d'organisation d'événements ou de mariage, et si les familles souhaitent s'impliquer, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de complexité à la planification.
Confier les responsabilités à une wedding planner vous permettra de vous détendre et de savourer pleinement chaque moment, en vous appuyant sur une personne de confiance. Vous pourrez ainsi maintenir le contrôle tout en restant impliqué dans les choix, assurant ainsi une expérience sans stress dans l'organisation de votre mariage.
Pour bénéficier de son réseau
Un wedding planner est professionnel du networking. Vous pourrez donc bénéficier de son réseau de prestataires et même de services auxquels vous n’auriez pas pensé.
Il se peut même que votre wedding planner ait déjà des accords avec certains prestataires pour vous permettre d’avoir des avantages supplémentaires que vous n’auriez pas eu en temps normal.
De plus il connait les prestataires en qui avoir confiance et ceux à éviter pour la bonne marche de votre mariage, c’est donc un vrai avantage à ne pas négliger.
Notre démarche chez VMcom va encore plus loin, en vous proposant des prestataires de qualité, haut de gamme, en parfaite adéquation avec nos engagements éco-responsables à travers la France et le monde entier, veillant à ce que votre mariage soit entouré d'excellence, où que vous choisissiez de célébrer ce moment unique.
Pour éviter les conflits familiaux
Depuis que vous avez annoncé vos fiançailles à votre famille, il est possible que chacun vienne mettre son grain de sel et vous conseiller pour votre mariage.
Résultat : vous ne savez plus qui écouter ni dans quelle direction partir. Tout se mélange dans votre tête, c’est la cacophonie.
Faire comprendre à votre famille qu’il est inutile qu’ils s’en mêlent car tout est déjà géré par une personne externe et impartiale les forcera à prendre de la distance avec votre organisation de mariage.
En plus, vous pouvez vous servir de sa présence pour vous dédouaner en cas de critique de votre entourage et vous en servir comme bouc émissaire : “ce n’est pas moi c’est la wedding planner qui a dit que...”.
Pour sa force de proposition
Une wedding planner a fait du mariage son métier, elle est donc au fait des tendances et a déjà réalisé un bon nombre de mariages pour ses clients. Elle saura donc vous apporter des idées et conseils issus de son expérience, que ce soit pour l’ambiance, le repas, la cérémonie et la décoration... Elle saura garder la main sur votre vision initiale tout en s’assurant de la qualité des prestations et du suivi du budget.
Pour profiter le jour J
Grâce à son organisation parfaite, une wedding planner pourra gérer votre jour J, de la supervision de l’installation des prestataires au respect du timing en passant par la fluidité de tous les moments importants de la journée et par la gestion de tous les petits aléas qui pourraient apparaître, pour vous permettre de profiter pleinement de ces instants de joie partagés afin de vous forger des souvenirs encore plus merveilleux et inoubliables.
Pour réaliser son mariage à l'étranger
Si vous souhaitez vous marier à l’étranger, vous allez devoir vous armer de patiente et de sang-froid. Si ces qualités ne font pas partie de votre arsenal et si l’organisation d’un mariage en France vous fait déjà peur, il est plus que recommandé de recourir aux services d’une wedding planner.
Outre de connaitre la destination comme sa poche et les prestataires locaux, elle pourra également vous aider dans les formalités de voyage, la reconnaissance de votre mariage en France et le transport et les hébergements de vos invités.
Recourir aux services d'un wedding planner se révèle être une décision judicieuse pour ceux qui aspirent à un mariage parfaitement orchestré, sans stress et à la hauteur de leurs rêves.
Cette professionnelle aguerrie apporte une expertise inestimable, permet des économies de temps substantielles, assure une gestion budgétaire efficace, et offre une assistance précieuse à chaque étape du processus.
En confiant la coordination logistique, la gestion du budget, et la résolution des imprévus à une wedding planner, les futurs mariés peuvent se concentrer sur l'essentiel : vivre pleinement et sereinement le jour le plus important de leur vie.
Il reste une question en suspens, comment choisir sa wedding planner, on vous explique tout dans notre prochain article, en ligne bientôt.
XOXO,
Vanessa
