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Comment dresser sa liste d’invités pour son mariage
Préparer une première liste d’invités est la quatrième phase issue de l’article : « Les 10 étapes pour débuter son mariage ». Avec les bonnes stratégies en place, elle peut devenir une partie passionnante de vos préparatifs.
C'est une tâche qui peut sembler simple au premier abord, mais qui peut rapidement devenir complexe lorsque l'on considère les différentes relations, les attentes sociales et les contraintes budgétaires.
Comment sélectionner les invités qui illumineront cette journée spéciale et éviter les complications souvent associées à ce processus délicat ?
Ensemble, nous allons examiner en détail certains des aspects les plus importants à considérer pour vous permettre de créer une liste d'invités qui reflète vos véritables envies.
SOMMAIRE :
- L’importance de dresser une liste d’invités dès le début
- Etablir des règles et s’y tenir
- Dresser plusieurs listes individuelles avant de les fusionner
- Catégorisation des invités pour une planification efficace
- Gérer la présence des enfants au mariage
- Quelques règles et conseils pour parfaire sa liste d’invités et faire le tri
- Organiser la présence des invités par temps fort du mariage
- Préparer des événements alternatifs
- Etablir votre liste d’invités avec un tableur
- L’envoi des invitations
L’importance de dresser une liste d'invités dès le début
L'un des premiers points à aborder lors de l'élaboration de la liste d'invités est de se demander pourquoi il est nécessaire de la dresser très tôt dans le processus de planification du mariage.
Bien que la liste finale puisse évoluer au fil du temps, avoir une idée approximative du nombre d'invités dès le début est crucial pour plusieurs raisons.
- Premièrement, de nombreux lieux de réception imposent des capacités limitées en termes de nombre d'invités, ce qui peut restreindre ou influencer le choix de l'emplacement de votre mariage. Certains lieux peuvent exiger un nombre minimum de couverts à respecter, tandis que d'autres peuvent avoir une capacité maximale stricte pour des raisons de sécurité et de confort. Ainsi, avoir une liste d'invités préliminaire vous aidera à cibler les options de lieux de réception qui répondent le mieux à vos besoins en matière de capacité.
- Deuxièmement, le nombre d'invités aura un impact direct sur le budget global du mariage. Chaque personne ajoutée à la liste d'invités aura un impact sur les dépenses liées à la nourriture, aux boissons, à la décoration et au mobilier.
- Troisièmement, dresser une liste d'invités dès le début vous permettra de mieux évaluer l'atmosphère générale de votre mariage.
Par conséquent, en dressant une liste préliminaire d'invités, vous pourrez avoir une idée plus précise de la portée financière de votre événement.
Cela vous permettra de mieux planifier et d'allouer votre budget de manière plus éclairée, en tenant compte des coûts potentiels associés à chaque invité supplémentaire.
Établir des règles et s’y tenir
Il est crucial d'établir des règles claires et équitables lors de la constitution de la liste d'invités afin d'éviter toute confusion ou déséquilibre.
La notion d'équité ne nécessite pas nécessairement que chaque partenaire invite le même nombre de personnes, mais plutôt qu'aucun ne se sente défavorisé.
Par conséquent, si l'un des conjoints a la possibilité d'inviter certains membres de sa famille ou de son cercle d'amis, il est logique que l'autre puisse en faire de même.
Dresser plusieurs listes individuelles avant de les fusionner
La clé pour éviter les conflits potentiels est de dresser séparément une liste d'invités potentiels avec votre partenaire. Prenez en compte toutes les personnes que vous souhaitez inviter de votre côté.
Une fois que vous avez terminé vos listes individuelles, fusionnez-les et éliminez les doublons. Cela vous aidera à avoir une vue d'ensemble claire et à éviter les oublis importants.
Il est crucial de faire preuve de patience et de compréhension mutuelle lors de ce processus délicat, en particulier en ce qui concerne les membres de la famille éloignée et les amis proches.
Catégorisation des invités pour une planification efficace
Face à une liste d'invités initiale potentiellement écrasante, il est judicieux de diviser les invités en catégories distinctes.
Cette approche facilite la gestion des priorités et permet de prendre des décisions éclairées quant à qui inviter à chaque événement associé au mariage.
Voici quelques catégories de base que vous pouvez utiliser pour classer vos invités :
- Groupe 1 : Personnes très proches : parents, meilleurs amis, grands-parents, frères, sœurs et leurs conjoints…
- Groupe 2 : Personnes proches : autres amis, copains, oncles, tantes, cousins, cousines…
- Groupe 3 : Cercle de connaissances moins rapprochées : connaissances de longue date, famille éloignée, connaissances, collègues…
En segmentant vos invités de cette manière, vous pouvez mieux gérer la liste d'invités tout en assurant la présence des personnes les plus importantes à vos yeux. N’hésitez d’ailleurs pas à créer vos propres groupes.
Gérer la présence des enfants au mariage
La présence des enfants lors d'un mariage est une question souvent délicate à aborder pour de nombreux couples.
Pour certains, un mariage sans enfants est préférable pour garantir une atmosphère plus formelle et élégante, tandis que pour d'autres, l'inclusion des plus jeunes ajoute une touche de spontanéité et de chaleur à la cérémonie.
Cette décision peut être influencée par divers facteurs, notamment le type de célébration que vous envisagez, le lieu de la réception et la disponibilité des installations adaptées aux enfants.
Si vous optez pour un mariage réservé aux adultes, il est crucial de communiquer clairement cette préférence aux familles concernées, de préférence de manière individuelle et sensible.
Vous pouvez expliquer cette décision en évoquant des considérations logistiques, des restrictions budgétaires ou une question de sécurité mais il est essentiel de communiquer cette décision avec tact et de se préparer à d'éventuelles réactions de la part des invités.
En cas d'invitation des enfants, des activités spéciales adaptées à leur âge peuvent être organisées et une baby-sitter professionnelle peut-être engagée pour surveiller les enfants pendant que les adultes profitent de la célébration.
Si vous choisissez de limiter la liste aux enfants de votre cercle très proche ou d'un certain âge, assurez-vous de clarifier cette décision avec les parents concernés.
La communication ouverte et transparente est essentielle pour éviter toute confusion ou malentendu le jour de la célébration.
Vous pouvez spécifier clairement dans les invitations que seuls les enfants d'un certain âge ou les enfants du cercle familial proche sont invités, expliquant ainsi la raison derrière cette décision.
Quelques règles et conseils pour parfaire sa liste d’invités et faire le tri
Dresser la liste d'invités de mariage peut être un défi, car souvent, la première version inclut bien plus de noms que prévu. Voici quelques conseils pour vous aider à rationaliser ce processus de sélection. Considérez les personnes de votre cercle le plus éloigné et posez-vous ces questions :
- Avez-vous parlé ou vu cette personne au cours de l'année écoulée?
- Tenez-vous particulièrement à leur présence le jour du mariage ?
- Considérez-vous cette personne comme un soutien réel pour votre union ?
- Avez-vous eu des interactions significatives avec ces personnes récemment ?
- Partagent-ils une relation étroite avec vous et votre partenaire ?
- Envisageriez-vous de les inviter individuellement à un dîner coûteux ?
Lorsqu'il s'agit d'inviter les amis de vos parents, il est fréquent que ces derniers aient des connaissances qu'ils aimeraient voir à votre mariage. Bien qu'il puisse être acceptable dans certaines situations de les inviter, évitez de le faire uniquement pour leur faire plaisir.
Rappelez-vous que votre mariage est avant tout le vôtre, et la liste des invités devrait refléter vos propres choix et votre bonheur.
· Quelques conseils supplémentaires :
- Prenez des décisions basées sur vos liens personnels avec les amis des parents, les oncles, les tantes et les cousins, et non simplement sur des attentes traditionnelles.
- Évitez d'inviter des collègues de travail, à moins d'avoir développé des amitiés en dehors du bureau.
- Prenez en compte la réciprocité pour ceux qui vous ont invité à leur mariage ou qui pourraient vous inviter dans l'avenir.
- Il n'est pas impératif d'inviter les +1 de vos amis et de votre famille, surtout si vous ne les avez jamais rencontrés auparavant.
- Ne vous oubliez pas dans la liste finale pour éviter des situations inconfortables.
Voici un petit récap de Wedzem que je trouve bien utile :
Organiser la présence des invités par temps fort du mariage
Lors de l'organisation de votre mariage, il est essentiel de bien répartir vos invitations pour mieux gérer les capacités des lieux de cérémonie, de vin d'honneur, de réception et même du brunch.
À cet effet, voici quelques conseils pour optimiser la répartition des invités tout au long de votre journée spéciale :
- Cérémonie: Réservée aux membres les plus proches de la famille et aux amis intimes, cette partie peut être partagée avec ceux qui comptent le plus pour vous. Envoyez-leur un faire-part pour cette étape significative.
- Vin d'honneur: Élargissez votre liste pour inclure des connaissances, des collègues et d'autres personnes avec qui vous entretenez des relations amicales. Ces invités recevront un faire-part et un carton d'invitation spécifique au vin d'honneur.
- Réception: Limitez la liste aux personnes qui joueront un rôle actif tout au long de la célébration, notamment les membres de la famille et les amis proches. Ces invités recevront un faire-part ainsi que des cartons d'invitation pour le vin d'honneur et la réception.
- Brunch: Pour clôturer les festivités en beauté, envisagez d'inviter vos proches les plus proches à un brunch décontracté. Choisissez ceux avec qui vous voulez prolonger ce moment spécial et envoyez-leur une invitation distincte pour le brunch.
Cette approche vous permettra de respecter les capacités des différents lieux tout en maintenant une ambiance intime et chaleureuse tout au long de la journée.
Préparer des événements alternatifs
Si vous souhaitez inviter des proches que vous ne pouvez pas inclure dans la cérémonie de mariage principale comme par exemple vos voisins, envisagez l’organisation d’événements plus informels tels qu'un barbecue décontracté, un repas ou une simple rencontre pour l’apéritif pour marquer le coup.
Ces moments vous offriront l'occasion de célébrer votre union avec certains proches sans encombrer la liste d'invités principale.
Établir votre liste d’invités avec un tableur
Pour plus d’efficacité, préparez un tableur (Excel ou autre) pour compiler toutes les données sur vos invités.
Voici les colonnes à inclure en priorité :
- Nom
- Prénom
- Adulte, ado, enfant ou bébé
- Invité par (vous, votre conjoint, vos parents, les parents de votre conjoint)
- Catégorie (famille, amis proches, connaissances, collègues…)
- Adresse
- Code Postal
- Ville
- Pays
- Adresse email
- Téléphone
Ensuite ajoutez les colonnes ci-dessous pour consigner les présences de vos invités aux différents moments du mariage et remplissez par 0 ou 1 selon si les personnes sont conviées ou non pour pouvoir établir des totaux :
- Cérémonie civile
- Cérémonie religieuse / laïque
- Vin d’honneur
- Réception
- Brunch
Ensuite, une fois que vous serez plus avancés, vous pourrez y ajouter les colonnes ci-dessous pour comptabiliser les envois d’invitations et les réponses.
- Save the date
- Faire-part
- Réponse
- Date de réponse
Vous pourrez finir par les infos importantes ou les remarques en ajoutant éventuellement les colonnes suivantes :
- Choix du menu (viande, poisson, végétarien…)
- Allergies ou régime alimentaire spécifique
- L’envoi des invitations
Lors de l'envoi des invitations, certaines règles doivent être observées, notamment en ce qui concerne la manière de mentionner le destinataire :
- Si vous souhaitez inviter toute une famille, il est conseillé d'écrire "Famille..." suivi du nom. Cela permettra aux destinataires de comprendre que le couple ainsi que leurs enfants sont invités.
- Dans le cas où vous invitez un couple dont vous connaissez les deux membres, mais qui ne sont pas mariés, il est recommandé d'indiquer les deux noms sur l'enveloppe et sur l'invitation.
- Si vous invitez une personne et que vous n'êtes pas familiarisé avec son conjoint, vous pouvez simplement écrire le nom de votre invité principal et ajouter "+1" à côté.
En conclusion, dresser votre liste d’invités est une tâche importante à réaliser avant de vous lancer dans tout autre préparatif relatif à votre mariage car cela peut avoir des incidences sur de nombreux facteurs tel que le lieu de réception à trouver et votre budget.
Si vous avez besoin d'aide pour commencer à organiser votre mariage, n'hésitez pas à nous contacter.Ensemble, nous transformerons votre vision en une réalité magique et mémorable.
XOXO,
Vanessa
