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Comment définir son budget de mariage
Lorsqu'il s'agit de planifier un mariage, la question du budget est inévitable et cruciale. Cependant, il peut être difficile de se faire une idée précise des dépenses réelles avec les informations contradictoires et parfois trompeuses que l'on trouve sur de nombreux blogs.
C’est pour cette raison que l’on vous a créer un simulateur de budget (un peu plus bas...) et ce guide spécial.
Cet article est la sixième phase de l’article « Les 10 étapes pour débuter son mariage », vise à clarifier la question du budget de mariage en offrant une perspective équilibrée et réaliste pour les futurs mariés.
SOMMAIRE :
1. L'importance d'une approche réfléchie dans l'établissement du budget de mariage
2.Les facteurs qui influencent les coûts du mariage et comment les anticiper
3. Analyse détaillée des principaux postes de dépenses associés à la célébration d'un mariage
a) Lieu de réception
b) Traiteur
c) Décoration
d) Photographe / vidéaste
e) Animation musicale du mariage
f) Tenues et esthétique des mariés
g) Wedding planner
Il est triste de constater que les chiffres avancés sur certains blogs peuvent être trompeurs, cet article vise à vous fournir des informations précises pour vous aider à prendre des décisions éclairées dans la planification de votre mariage.
Il convient de garder à l’esprit que chaque couple est unique et possède ses propres priorités et désirs en ce qui concerne le budget de son mariage. Il est donc crucial de personnaliser l'enveloppe budgétaire en fonction de vos propres attentes et moyens financiers.
L'importance d'une approche réfléchie dans l'établissement du budget de mariage
L'élaboration d'un budget pour un mariage exige une approche méthodique et réfléchie afin d'éviter tout stress financier inutile pendant la planification et la célébration de votre grand jour.
Pour commencer, il est essentiel d'avoir une compréhension claire de vos ressources financières disponibles.
Prenez le temps d'évaluer votre situation financière actuelle, y compris vos économies, vos revenus mensuels, et toute contribution potentielle de la part de votre famille ou de vos proches.
En établissant cette base solide, vous pouvez avoir une idée plus claire du budget disponible et réaliste pour votre mariage.
Les facteurs qui influencent les coûts du mariage et comment les anticiper
Plusieurs paramètres auront un impact direct sur votre budget mariage, à savoir :
- la date du mariage qui peut influencer les tarifs des lieux en fonction des saisons et des régions,
- la région où aura lieu la réception de votre mariage,
- le nombre d’invités que vous souhaitez inviter,
- et enfin le niveau d’accompagnement professionnel dont vous souhaitez bénéficier.
En effet, la région choisie pour la célébration du mariage peut avoir une incidence sur le coût global, car les prix des fournisseurs et des lieux de réception varient d'une région à l'autre. Il est donc crucial de garder cela à l'esprit lors de la planification de votre budget global.
De plus, la date du mariage peut également influencer les coûts, car certains prestataires ou lieux peuvent facturer des tarifs différents en fonction de la période de l'année. Anticiper ces fluctuations vous aidera à mieux prévoir les dépenses liées à votre mariage.
En outre, le nombre d'invités joue un rôle crucial dans la détermination du budget global. Chaque invité supplémentaire implique des dépenses supplémentaires pour la nourriture, les boissons, les invitations et d'autres services liés à l'accueil de vos convives. La gestion prudente de votre liste d'invités peut contribuer à maîtriser les coûts associés à votre mariage.
Enfin, le niveau d'accompagnement professionnel que vous choisissez pour la planification de votre mariage peut avoir un impact significatif sur le budget. Faire appel à des experts qualifiés et expérimentés peut ajouter une valeur inestimable à votre événement, mais cela peut également se traduire par des coûts supplémentaires.
Analyse détaillée des principaux postes de dépenses associés à la célébration d'un mariage
Figure 1 : la répartition du budget par poste de dépenses
Lieu de Réception (15%)
Le choix du lieu de réception est un aspect crucial de la planification du mariage, représentant environ 15% du budget total.
Les coûts de location d'un lieu de mariage varient considérablement en fonction de la renommée, de la localisation et des installations proposées.
Prévoyez un budget moyen allant de 2 500 € à environ 12 000 € pour la privatisation d'un lieu de réception pour le week-end selon le prestige et l'emplacement géographique, et même jusqu’à 50 000€ pour les plus chers, par exemple un château en région parisienne ou dans le sud de la France. A contrario, pour une salle des fêtes, le tarif variera de 200 € à 1 500 € environ.
Traiteur (40%)
Le traiteur, représentant environ 40% du budget total, constitue l'un des postes les plus significatifs lors de la planification d'un mariage.
Les coûts sont fortement influencés par divers facteurs, tels que le type de service choisi, la complexité du menu ainsi que le nombre d'invités.
En moyenne, les frais peuvent osciller entre 100 € et 250 € par invité pour un cocktail suivi d'un dîner assis, en fonction des exigences spécifiques et du niveau de sophistication culinaire.
Il convient toutefois de noter que l'introduction d'ateliers culinaires peut entraîner un supplément d'environ 10 € par convive et par atelier, tandis qu'un stand cocktail pendant la réception peut représenter un coût supplémentaire compris entre 12 € et 20 € par invité.
En ce qui concerne le service, il est important de vérifier si celui-ci est inclus dans le coût par personne ou s'il doit être ajouté séparément. De même, il convient de se renseigner sur l'inclusion du matériel, de la vaisselle et du nappage dans le prix global du traiteur.
Si vous optez pour un buffet, le coût sera moins élevé, avec un prix par personne qui pourrait être réduit presque de moitié par rapport à un repas assis. Cependant, les coûts peuvent varier en fonction de sa complexité, de la variété des plats proposés et du nombre d'articles disponibles. Pour pouvez aussi opter pour un cocktail dinatoire au lieu d’un repas.
Autre point, il est essentiel de clarifier si le coût des boissons est compris dans le forfait par personne ou s'il constitue un supplément distinct. Si les boissons ne sont pas incluses, il est judicieux de prévoir un montant supplémentaire par convive, en fonction des choix de boissons disponibles. Comptez de 14€ à 50€ par personne pour ce forfait, la moyenne étant aux alentours de 35€.
Pour réduire les dépenses liées à la restauration, vous pouvez approvisionner vous-même les boissons et les alcools. Cependant, il est conseillé de s'assurer qu'aucun frais de bouchon ne sera ajouté dans cette situation, que ce soit par le traiteur ou par le lieu de réception. Sinon il faudra ajouter ce coût à la prestation traiteur.
Lors de la planification budgétaire, n'oubliez pas d'inclure les repas pour les prestataires, généralement facturés environ 20 € par personne.
Et également les repas des enfants, les traiteurs appliquent souvent une réduction de 50 % pour les enfants, ce qui peut alléger la charge financière. Par exemple, un repas initialement estimé à 90 € par invité sera réduit à 45 €.
Enfin assurez-vous de communiquer au traiteur le nombre total d'invités, y compris les prestataires et les enfants (et sans vous oublier !), pour une gestion transparente des coûts liés à la restauration.
Décoration (20%)
Essentielle pour créer l'atmosphère désirée le jour J, la décoration de mariage englobe divers éléments incontournables et représente environ 20% du budget.
Les fleurs, en particulier, peuvent représenter un investissement significatif, allant de 3000 € à plus de 20 000 € pour des arrangements floraux sophistiqués, selon la taille et le style de votre lieu de réception.
De même, la papeterie complète du mariage, comprenant entre autres les invitations, les menus et autres éléments personnalisés, peut entraîner des coûts supplémentaires de 600 € à 3000 €, selon la complexité des designs et la qualité des matériaux choisis.
Il est également crucial de considérer la question de la location de mobilier et de vaisselle, en gardant à l'esprit que certains lieux sont dépourvus de mobilier, tandis que d'autres offrent déjà des options intégrées. Assurez-vous d'inclure cet élément dans votre budget, en tenant compte du style de mobilier souhaité pour créer l'atmosphère parfaite pour votre journée spéciale.
En matière de décoration, une option populaire est de faire appel à un wedding designer ou un wedding planner designer, tel que nous le proposons dans nos services.
Cette solution assure une gestion professionnelle et méticuleuse de chaque détail, depuis la conception initiale jusqu'à la réalisation concrète, garantissant une harmonie parfaite avec la vision que les futurs mariés ont en tête.
Les honoraires de décoration incluent non seulement la conceptualisation et la planification minutieuses, mais aussi les équipes logistiques qui assureront l’installation et la désinstallation du mobilier et de la décoration.
Si vous désirez opter pour un accompagnement professionnel pour la gestion de votre décoration, nous restons disponibles pour en discuter et vous proposer nos services pour vous garantir que votre vision se concrétise le jour de votre mariage.
Bien entendu, il est également possible d'opter pour une approche plus personnelle en prenant en charge la décoration soi-même, mais cela requiert des compétences et un investissement en temps et en énergie considérable.
Photographe / vidéaste (5%)
Le choix d'un photographe de mariage est essentiel pour immortaliser ce moment précieux. Il ne faut surtout pas le négliger ou le choisir à la légère.
Environ 5% du budget total est alloué aux souvenirs du mariage, notamment les photographies et les vidéos. Les tarifs d’un photographe varient en fonction de la prestation et du style souhaité, allant généralement de 1 800 € à 5 500 € pour un reportage numérique, et de 4 500 € à 15 000 € pour un reportage argentique couvrant l'intégralité de la journée.
De même, l'option de recourir à un vidéaste ajoute une dimension supplémentaire à la capture des souvenirs, avec des coûts allant de 3 500 € à 10 000 € selon l'étendue des services offerts.
Il est important de trouver des professionnels en adéquation avec vos attentes et de prendre en compte leur style artistique pour garantir des souvenirs mémorables.
Animation musicale du mariage (5%)
L'animation musicale est un élément crucial pour créer une ambiance festive lors du mariage. Le recours à un orchestre apporte une touche chaleureuse et enjouée, avec des coûts pouvant varier de 5000 € à 15 000 € selon la formation choisie et la durée de la prestation.
Pour un DJ, le budget moyen s'établit entre 1200 € et 5 000 €, mais peut augmenter en fonction des options supplémentaires telles que le matériel, l'éclairage et la sonorisation des espaces.
Il est essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques de votre événement et de discuter en amont des services que le DJ peut proposer, tels que la gestion de l'éclairage du « dancefloor » et de la salle de réception.
Tenue et esthétique des mariés (5%)
La question de la tenue et de l'esthétique des mariés est essentielle lors de la planification d'un mariage. Les frais associés à cette partie du budget représentent généralement environ 5% du coût total de l'événement mais ils peuvent grimper bien plus haut.
Lorsqu'il s'agit de la robe de mariée, les prix peuvent varier considérablement en fonction du style choisi, commençant à partir de 1200 € pour un modèle prêt-à-porter et pouvant atteindre plus de 10 000 € pour une création sur mesure sophistiquées.
De même, les costumes du marié peuvent osciller entre 700 € pour des options standard et plus de 10 000 € pour des pièces haut de gamme, réalisées par des tailleurs de renom.
Les accessoires tels que les voiles, les chaussures, les bijoux et la lingerie doivent également être pris en compte dans le budget. En ce qui concerne les services de beauté, notamment pour la coiffure et le maquillage, les coûts moyens tournent autour de 500 € et peuvent grimper jusqu’à 2000 €.
N'oubliez pas non plus de considérer d'autres services esthétiques possibles tels que la manucure,l'épilation et même des soins spécifiques pour le marié tels que manucure et barbier.
Il est important de garder à l'esprit que traditionnellement, les tenues des mariés sont prises en charge par les parents respectifs, soulignant l'importance d'évaluer vos ressources disponibles dès le début de la planification.
Ces 5% du budget peuvent alors être consacrés uniquement à la beauté et aux accessoires ou redistribués dans d’autres postes de dépenses.
Wedding Planner (10%)
L'investissement dans l'expertise d'un wedding planner peut représenter un pilier essentiel pour alléger le stress associé à la planification de votre mariage.
Généralement estimé à environ 10% du budget total, les tarifs pour les services d'un wedding planner oscillent entre 4 500 € pour un professionnel en début de carrière, à 10 000 €, voire plus, selon la localisation de votre événement, le niveau de gamme souhaité, ainsi que la réputation et l'expérience du professionnel sollicité.
En optant pour un wedding planner, vous vous offrez l'opportunité de lâcher prise et de savourer pleinement chaque instant de cette journée mémorable, en toute tranquillité d'esprit.
En tant que wedding planners expérimentés, notre agence est à votre disposition pour discuter de votre projet et de notre approche personnalisée pour vous accompagner tout au long de ce processus.
Pour avoir un aperçu plus précis de coût de votre mariage afin de préparer votre budget, notre simulateur de budget mariage vous aidera à y voir plus clair.
En conclusion, la planification d'un mariage réussi nécessite une approche réfléchie et méthodique de la gestion financière. En comprenant les divers éléments qui influencent le budget de votre mariage, et les différents postes de dépenses incontournables, vous serez mieux équipé pour prendre des décisions éclairées tout au long du processus de planification.
N'oubliez pas que le recours à des professionnels qualifiés, tels que des wedding planners expérimentés, peut offrir un soutien précieux et une tranquillité d'esprit inestimable tout au long de votre parcours vers le jour le plus spécial de votre vie.
XOXO,
Vanessa
